<<- Előző Következő->>
Információáramlást segítő eszközök
Egy vállalkozás sikerének kulcsfontosságú feltétele, hogy a munkatársak közötti információáramlás akadálytalan legyen. A legfontosabb először is, hogy a munkafolyamatok tisztázva legyenek, vagyis egy-egy esemény alkalmával pl. kinek mit kell tennie, milyen dokumentációt kell létrehoznia, ki helyettesíti távolléte esetén, stb. Ezután a következhet a technológiai támogatás, aminek lényege, hogy a szükséges állományokat, kommunikációs csatornákat biztosítsa minél nagyobb rendelkezésreállással, bárhonnan elérhető módon. Az első kritérium elérésében segítenek a minőségbiztosítási szabványok, a másodikra pedig az SBS 2003 rendelkezik célszerű eszközökkel. Ezeket vesszük sorba néhány bekezdéssel e fejezetben.
Napjainkra az egyik legtermészetesebb kommunikációs eszközzé az elektronikus levelezés
vált. Általában elmondható, hogy a céges levelezés kétharmadát a munkatársak egymás között folytatják, mivel ha nem azonnali válasz kell a kollégától, kvázi offline lehet a feladatokat végezni. A megosztott levelesládák, esetleg publikus mappák ílymódon céges tudásbázist is alkothatnak. Valamilyen problémára korábban talált
megoldást megkereshetünk a levelezési mappákban is.
Megosztott naptár, illetve publikus mappák az Outlook 2003-ban
Körülményes lehet azonban ezen hangzatos funkciók használata, ha nem helyben kerülnek tárolásra a postafiókok, hanem mondjuk az internetszolgáltatónál, esetleg valamilyen nyilványos webes levelezőrendszerben. 5 percnél tovább tartó üzenetkézbesítés, lassú mappafrissítések, korlátozott lehetőségek… és a legfontosabbat, vagyis az üzeneteink diszkrét, biztonságos kezelését még nem is említettük. Az Exchange 2003 megosztható mappatípusai (levelezés, névjegyzék, teendőlista, naptár) minden problémára megoldást
adnak. Ráadásul az Outlook 2003, mint kliensalkalmazás része az SBS 2003-nak, tehát ha Microsoft Office licensszel nem rendelkezik a vállalkozás, akkor sem kell ezekről az előnyökről lemondanunk. Sőt, a mobil felhasználók (laptophasználók) számára a távoli hozzáférés is biztonságosan kiszolgálható az rpc over https technológiának köszönhetően. Csak egy internetkávézóba tud beülni a kolléga, vagy nem sikerül beállítani az Outlookban a postafiókot? Az Outlook Web Access gyakorlatilag minden fontos funkciót elérhetővé tesz egy egyszerű böngészőben, akár a belső hálózatról is. Itt talál leírást, hogyan próbálhatja ki élesben!
A közös munka támogatásaként meg kell említenünk a megosztott mappák szerepét is. Egyrészt ha egy helyen tároljuk kritikus állományainkat, a felhasználók mindig a legfrissebb verzióval dolgozhatnak, másrészt egy jól konfigurált kiszolgálógépen a biztonsági mentés és a redundáns tárolás biztosítja, hogy nem történik adatvesztés hardverhiba esetén.
Az igazi, csoportmunka támogatásra tervezett kiszolgálóalkalmazás a Windows Sharepoint Services (WSS) 2-es, illetve 3-as verziója. Ez a webalapú alkalmazás nem alternatívája a nagymennyiségű adatok tárolásának, hanem bizonyos projektek, feladatokhoz tartozó információk kezelésének keretrendszere. Mivel nem csak fájlokat, hanem lényegében bármilyen adatot tárolhatunk és jeleníthetünk meg a munkaterületeken (beleértve névjegyeket, naptárakat, űrlapokat, képeket, stb), sokkal gyorsabb információáramlást érhetünk el a munkatársak között. Ennek fokozása, hogy a tárhely tartalmának változása esetén értesítést kérhető e-mailben, ami – mint az előzőekben kiderül – szinte folyamatosan szem előtt van.
A Falatrax szerveren ki is próbálhatja! A companyweb kezdőoldalán megtalálja a linket a telepített WSS3-hoz.
Ajánlott tanfolyamunk:
SBSEXCH - Exchange 2003 alapok, használat SBS környezetben
SBSWSS3 - Windows Sharepoint Services 2007 használat, adminisztráció
<<- Előző Következő->>